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El Plan de acción tutorial (PAT) en la UIB

Cita prèvia

  1. La tutoría universitaria: concepto y características
  2. Objetivos del PAT
  3. Alcance
  4. Estructura del proceso de tutorización
  5. Procedimiento y seguimiento del proceso de tutorización

 1La tutoría universitaria: concepto y características

Se entiende por tutoría universitaria el proceso que se genera entre profesor tutor y alumno, en el marco institucional, que tiene por finalidad constituir una relación de soporte en la que el primero ayuda al segundo a diseñar el alcance de sus objetivos académicos, personales y profesionales (Álvarez Pérez, 2002).

Hay que diferenciarla de la tutoría de asignatura. La tutoría universitaria es una actividad realizada por un tutor/a previamente capacitado para dar soporte, acompañar y guiar de manera sistemática al estudiante, o al grupo de estudiantes, favoreciendo el desempeño académico y la formación integral.

El PAT de la UIB se articula como un derecho académico de todo el alumnado de la UIB. Se configura, por lo tanto, como un recurso voluntario y no como una obligación del alumnado.

La Universidad apuesta por una acción tutorial que se desarrolla a partir de las necesidades y demandas de los estudiantes. No obstante, el tutor deberá adoptar una actitud proactiva y tomar la iniciativa en los casos en que detecte problemas de adaptación o de bajo rendimiento académico, así como avanzarse a la aparición de otras problemáticas que puedan afectar a la estancia de los estudiantes en la Universidad. Además, será necesario que la actuación del tutor motive e incentive la participación del alumnado en este proceso.

El soporte y la orientación al alumnado de la UIB se fundamentan en el Modelo tutorial de desarrollo personal, como una atención continua y permanente del alumnado, por parte del profesorado tutor, con la finalidad de dar soporte y orientar personalmente, académicamente y profesionalmente a los alumnos tutorizados de acuerdo a sus necesidades y características personales. Esto implica una atención individualizada en función de las características de los alumnos tutorizados.

De acuerdo con este modelo, la atención tutorial es globalizadora, dado que abarca todos los aspectos de los estudiantes, incluyendo los aspectos personales. Su finalidad última es servir de soporte para una formación integral.

Específicamente, con la tutoría se pretende:

  • Favorecer la integración del alumnado en la Universidad.
  • Optimizar el proceso de aprendizaje del alumno.
  • Orientar para la formación continua y la inserción laboral.

En consecuencia, son funciones asignadas al profesorado tutor (véanse con más detalle estas funciones):

  • Informar sobre las características y los servicios que ofrece la Universidad.
  • Facilitar el desarrollo de habilidades y estrategias de aprendizaje.
  • Revisar periódicamente el expediente académico del alumno para detectar problemas y prevenir la repetición o el abandono de los estudios.
  • Identificar aspectos que perjudiquen al rendimiento del alumnado y canalizarlos a los servicios correspondientes.
  • Orientar en el ámbito académico y profesional.

Las técnicas básicas que se manejan son el trabajo en grupos pequeños y la atención individualizada. En las sesiones grupales se trabajan temas transversales o comunes a los miembros del grupo. La atención individual se reserva para los aspectos personales.

2. Objetivos del PAT

El PAT de la UIB tiene como objeto contribuir a informar, formar, prevenir, orientar y ayudar a tomar decisiones de corte académico, profesional, social y administrativo para procurar la adaptación, el desarrollo y la finalización de una vida académica universitaria provechosa.

3. Alcance

Todas las actividades necesarias para llevar a cabo los procesos fundamentales para garantizar la acogida, la información, la orientación y la tutorización de los alumnos de la UIB.

De entre estas actividades destaca la tutorización de los alumnos a lo largo de la carrera académica, desde que empiezan hasta que finalizan los estudios: el proceso de tutoría universitaria.

4. Estructura del proceso de tutorización

 

Aunque la tutoría debe ser un proceso constante a lo largo de los estudios del alumnado, diferenciamos tres tipos de tutoría relacionados con las etapas de la vida del estudiante universitario.

  1. La tutoría de matrícula (entrada en la Universidad)): Acogida
  2. La tutoría de carrera (durante la estada del alumnado en la UIB): Seguimiento
  3. La tutoría de salida al mundo laboral (finalización de los estudios): Salida

La tutoría puede adoptar las modalidades siguientes:

  1. Tutoría individualizada. Este tipo de tutoría permite un soporte al alumnado basado en la relación personal y directa con el tutor.
  2. Tutoría grupal, previamente planificada, se lleva a cabo para trabajar o bien temas de tipo transversal (plan de estudios, itinerarios...), o bien problemáticas comunes entre los miembros del grupo.

En referencia al desarrollo de las tutorías, contamos con tres vías: presencial, no presencial y mixta.

  1. Presencial, mediante las entrevistas directas, tanto de tipo individual como grupal;
  2. No presencial, mediante correo electrónico; y
  3. Mixta, si se utilizan ambas modalidades anteriores.

Tutoría de matrícula

La tutoría de matrícula tiene por objetivo orientar e informar al alumnado en aspectos académicos. Se puede llevar a cabo de forma individual o por sesiones grupales.

Los alumnos interesados en esta tutoría deben solicitarla previamente mediante UIBdigital.

Algunos puntos clave que se trabajan en la tutoría de matrícula son:

  • Conocimiento del alumnado (modelo de primera entrevista):
    • Conocer su situación familiar y profesional,
    • las motivaciones y expectativas,
    • hábitos y estrategias de estudio,
    • etc.
  • Presentación del PAT de la UIB (FAQ):
    • Información sobre la tutoría, funciones y funcionamiento.
  • Información sobre el plan de estudios (http://estudis.uib.cat/ ):
    • Información sobre el sistema de créditos ECTS y sobre el plan de estudios específico,
    • información y orientación para la toma de decisiones sobre el proceso de matrícula (asignaturas, itinerarios...).
  • Información general de la UIB
    • Dar a conocer la página web, estructura,
    • dar a conocer la página web, estructura y contenido,
    • información sobre becas, movilidad y otros aspectos y servicios universitarios.

Tutoría de carrera

La tutoría de carrera tiene como objetivos primordiales el apoyo al alumnado durante la permanencia en la Universidad, el seguimiento de los procesos de enseñanza-aprendizaje, la prevención del abandono académico y la integración del alumnado a la vida universitaria.

Durante la estancia del estudiante en la UIB, el tutor se constituye como el interlocutor válido y el guía acompañante del alumnado. El profesorado tutor es el nexo entre el alumno tutorizado y los órganos, agentes, servicios, oficinas... de la Universidad. El alumno es el protagonista de la tutoría de carrera, es quin marca el ritmo, el volumen y el contenido.

Se consideran criterios esenciales para el desarrollo de la acción tutorial los siguientes:

  • Ser una actividad intencional, con objetivos claros y programados.
  • Actuación basada en el respeto y la confidencialidad.
  • Partir del perfil del alumnado.
  • Atención personalizada para dar respuesta a las necesidades del alumnado.
  • Programación y agrupación de las actividades en función de las necesidades de los alumnnos y de la titulación académica.
  • Colaboración con el resto de servicios de la UIB.
  • Prever los medios y recursos necesarios para la realización de las acciones.

Las tutorías de carrera se puede realizar de manera grupal o individual. Y con las modalidades presencial y no presencial.

La primera sesión o entrevista tiene como objetivo fundamental la toma de contacto entre tutor y alumno:

 

  • Presentar la figura del profesorado-tutor y sus funciones
  • Recoger las impresiones del alumno en referencia al centro, el profesorado, las asignaturas, la metodología didáctica, los horarios, las actividades complementarias, inquietudes, hitos personales...
  • Conocer la situación académica del alumno; hacer la valoración del aprendizaje adquirido, hábitos de estudio, necesidad de soporte...
  • Conocer la situación personal del alumno: laboral, social, etc.
  • Responder a las necesidades específicas de asesoramiento y orientación.

Posteriormente, a lo largo del desarrollo de los estudios, los contenidos de las tutorías de carrera serán diversos:

  • Seguimiento y evaluación del rendimiento académico o del proceso de aprendizaje personal.
  • Desarrollo de competencias generales o de determinados aprendizajes transversales.
  • Información y trabajo de técnicas de estudio.
  • Información específica sobre el plan de estudios.
  • Información sobre becas, ayudas y programas de la UIB, como también de los servicios disponibles para los alumnos.

Una de las funciones esenciales de los tutores es registrar el seguimiento realizado de los alumnos tutorizados. El registro de las tutorías permite mejorar la atención tutorial y ofrecer un mejor soporte; asimismo, posibilita el traspaso de información en el caso que sea necesario.

Para llevar a cabo el seguimiento de la acción tutorial, el profesorado tutor tiene a su disposición las herramientas de UIBdigital.

Véase pautas generales para llevar a cabo entrevistas tutoriales

Tutoría de salida al mundo laboral

El tutor podrá acompañar al alumnado en el paso previo a la transición al mundo laboral. Las tutorías de salida al mundo laboral se llevan a cabo en el último curso académico de las enseñanzas. Serán presenciales y, preferentemente, de tipo grupal.

En esta parte de la acción tutorial se pueden enmarcar actividades como:

  • Asesoramiento para la formación continuada: másters, posgrados…
  • Información sobre las bolsas de trabajo, oposiciones, empresas sensibles a la integración de nuevos trabajadores...
  • Asesoramiento en la redacción de documentos necesarios para la inserción a la vida laboral: formularios, currículum...
  • Sesiones informativas con graduados, colegios profesionales, asociaciones y otras entidades relacionadas.

Para algunas de estas actividades se puede contar con la ayuda de la FUEIB o de otros servicios adecuados. 

5. Procedimiento y seguimiento del proceso de tutorización

Selección y asignación del profesorado tutor

Los departamentos seleccionan y proporcionan a los centros la lista de profesorado disponible para realizar las tutorías. Esta lista está gestionada y coordinada por el responsable de calidad de la titulación.

La asignación del tutor a cada alumno es aleatoria, cuando el alumnado se matricula, se le asigna un tutor/a. El número máximo de alumnos tutorizados por profesor tutor es de 20, aunque en ocasiones especiales se puede llegar hasta 30 alumnos tutorizados (Acuerdo ejecutivo 10146, del día 7 de febrero de 2012, por el que se modifica el Acuerdo ejecutivo 9741/2011, de 7 de febrero, por el que se establecen directrices para la aplicación del Plan de acción tutorial).

El tutor será la persona encargada de acompañar y asesorar al alumno durante su estancia en la Universidad. Si se produjera un cambio de tutor, por algún tipo de circunstancia, este cambio lo gestionaría el responsable de calidad, que informaría a los diferentes servicios implicados.

 Herramientas al alcance del profesorado tutor

Para facilitar el proceso de tutorización, los tutores tienen, en UIBdigital, diferentes herramientas:

  • una lista activa de direcciones electrónicas del alumnado que tutorizan, desde la que el tutor puede comunicarse directamente mediante correo electrónico.

 

 

  • Acceso a los datos personales y académicos del alumnado. Los tutores disponen de información del alumnado que tutorizan (matrícula, expediente académico, datos personales y laborales...) con el objetivo de facilitar la detección de necesidades individuales y prevenir la aparición de situaciones que puedan suponer un riesgo para la continuación de los estudios.

 

 

La utilización de estas herramientas facilitará el seguimiento de la acción tutorial así como el traspaso de la información recogida en el expediente del alumno en los casos necesarios.

Por su parte, el alumnado tutorizado, a través de UIBdigital, puede acceder a los datos de su tutor y contactar mediante correo electrónico.

  

La evaluación de la acción tutorial

El proceso de tutorización se evalúa anualmente (año académico). En la valoración intervienen el alumnado tutorizado, el profesorado tutor y los responsables de la gestión del proceso.

Son indicadores de este proceso:

  • La satisfacción de los estudiantes
  • La satisfacción de los tutores
  • La actividad realizada.

El responsable de calidad de la titulación es el encargado de elaborar el informe anual del proceso. Dicho informe contiene datos cuantitativos y cualitativos obtenidos anualmente por el SEQUA, derivados de la consulta a ambos colectivos, de las quejas y las sugerencias presentadas y de los datos obtenidos mediante el registro que realiza el profesorado tutor de la actividad tutorial

Este informe anual debe incluir también las propuestas de mejora de la calidad de atención tutorial que se consideren adecuados.

Formación y soporte a la acción tutorial

El Instituto de Ciencias de la Educación (ICE) es el servicio encargado de las acciones formativas dirigidas al profesorado tutor. Esta formación se va desarrollando a lo largo de todo el curso académico.

Entre las habilidades necesarias que es necesario que tenga el profesorado tutor encontramos:

  • Para la orientación académica, por una parte, conocimiento del plan de estudios correspondiente e información básica sobre reconocimiento de créditos, movilidad, etc. Por otra, formación sobre modelos de aprendizaje y técnicas de estudio para la mejora del rendimiento de los estudiantes.
  • Para la orientación profesional (laboral y formación continua), conocimiento de la formación de posgrado al alcance del alumnado, de las salidas profesionales y de los servicios de soporte a la inserción laboral.
  • Para la orientación personal, capacidad para detectar problemáticas y para derivarlas a los servicios adecuados.

Además, el Servicio de Estadística y Calidad Universitaria (SEQUA) distribuye, a través de la web, documentación de referencia y de soporte a la acción tutorial.